Contamos con un sistema de inscripciones online a través de nuestra web: www.atletismoextremo.com que permite el acceso simultaneo de múltiples operadores desde cualquier punto con conexión a Internet.

El organizador puede monitorear en tiempo real todo el proceso de inscripciones a través del acceso al sistema mediante usuarios habilitados, recibiendo la información detallada de los atletas inscriptos, así como el usuario que los inscribió.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD 

El viajero o participante manifiesta, independientemente de su país de procedencia, que tiene la edad legal suficiente para usar este sitio web y obligarse ante las presentes políticas generales y de cancelación, así como para hacerse responsable a las obligaciones legales en que incurra por el uso de este sitio. Usted comprende que será económicamente responsable por todo el uso que haga de este sitio web y aquellos que lo empleen utilizando su información para ingresar a él. Además al adquirir nuestros servicios está completamente consciente y acepta las condiciones aquí expuestas, queda enterado y está de acuerdo , no se podrá alegar desconocimiento del mismos ya que se encuentran en todo momento publicadas en el sitio de compra. 

El participante del evento atlético, está consciente de que se encuentra en perfectas condiciones físicas para realizar el recorrido inscrito, también autoriza la utilización de su voz, imagen y video generados durante el evento o la excursión para promoción de futuras ediciones por parte de Atletismo Extremo SAD.

CONSENTIMIENTO INFORMADO LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Para participar en: Excursiones, tours, eventos, inscripciones en línea y programas actividades relacionadas.

LEA ESTE ACUERDO CUIDADOSAMENTE ANTES DE CONTINUAR CON SU REGISTRO EN EL EVENTO Y FIRMAR EL PRESENTE. ESTE ACUERDO TIENE CONSECUENCIAS LEGALES Y AFECTARÁ SUS DERECHOS LEGALES, LIMITANDO O ELIMINANDO SU CAPACIDAD PARA TOMAR ACCIONES LEGALES FUTURAS, RELACIONADAS CON EL EVENTO.

REGLAMENTACIÓN DEL EVENTO TOTAL

Entiendo y reconozco que, al seleccionar electrónicamente la casilla de abajo, “aceptar” o al firmar una versión impresa de este Formulario de Reconocimiento, Renuncia y Liberación de Responsabilidad ("Formulario" o “Forma”), estoy aceptando estar legalmente de acuerdo con las estipulaciones en él contenidas. Tengo en cuenta que el sitio web atletismoextremo.com y retojacoextremo.com podría contener otros términos y condiciones aplicables al Evento. Al participar en el evento también reconozco mi aceptación y conocimiento de los términos y condiciones establecidos propios en el sitio web del evento y dentro del sistema de registro en línea del evento realizado por Atletismo Extremo SAD. Si otra persona ha presentado mi inscripción para el Evento, entiendo que se asume que esa persona es mi agente o representante (“legal”) y esa persona ha aceptado en mi nombre todos los términos y condiciones establecidos en este Formulario, en el sitio web del Evento y dentro del sistema de registro en línea del Evento realizado por Atletismo Extremo SAD.

Para participar en el Evento, reconozco y acepto lo siguiente

Consentimiento Informado y Aceptación de riesgos.

El Evento y otras actividades asociadas con el Evento tienen lugar dentro o fuera de varios lugares y pueden incluir, más no limitarse a: ejercicios de calentamiento; correr recreativamente o competitivamente y caminar, nadar, tanto en la práctica como en el Evento; sección de demostración o también conocida por su término en inglés como Demo-ing (probando); equipo; participación en clínicas, capacitación, demostraciones u otras dinámicas (“juegos”) y actividades, asistencia a cualquier actividad y viajes que pueden incluirse o no realizarse en aviones, furgonetas, autobuses u otros vehículos hacia y desde actividades (el Evento principal y demás actividades serán referidas a continuación como "actividades" de manera colectiva).

Las actividades pueden ser programadas o no programadas, obligatorias u opcionales, estructuradas o no estructuradas e incluyen tiempo libre. Reconozco que los riesgos inherentes y otros riesgos y riesgos (denominados colectivamente en este formulario como "riesgos") de estas actividades pueden o no causar lesiones, daños, muerte u otras pérdidas al participante y / u otras personas.

Estos riesgos incluyen pero no están limitados a aquellos asociados con: cualquier actividad recreativa, competitiva o atlética; la necesidad de extrema aptitud y resistencia; un ambiente al aire libre; la toma de decisiones y la conducta del personal del ORGANIZADOR, voluntarios, contratistas, co-participantes u otros; correr, caminar u otras actividades; la salud personal y la participación del corredor (“atleta” o “participante”),nadar u otras actividades si las condiciones de salud del participante son divulgadas o no divulgadas, conocidas o desconocidas; lugares o establecimientos; el equipo; y la conducta de los demás corredores (“atletas” “participantes”), espectadores y / o terceros.

Entiendo y acepto

1. Que desde que comienzo mi registro al evento, estoy informado de las políticas y reglamento.
2. Que debo revisar todos los materiales recibidos y que estén completos y estar de acuerdo con la exactitud y veracidad de la información de registro, documentos y procesos en general, así como obedecer todas las reglas y condiciones de este acuerdo y los detalles que del evento puedan estar en el website Atletismo Extremo o específicos del propio evento en su sitio web, el Reglamento del Evento y todas las leyes de tránsito pertinentes, estoy informado de rutas, de los artículos que se encuentran dentro del kit de participación ( ítem se estable en cada post de cada evento ejemplo Camiseta y/o Jersey, medalla y/o placa, chip y/o toma de tiempo manual, Número y/o Placa, entre otros), Póliza del evento, salida y lugar del evento, premiación, tiempo de descalificación, Fechas y horarios de entrega de kits, además del NO retiro del kit de participación que después de la fecha del evento solo permanecerá dos semanas más para ser retirado y que para esto debo comunicarme al día siguiente del evento por medio del correo electrónico al  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para informar que deseo retirarlo y la organización me indicara el lugar y horario donde retirarlo, pasado este tiempo establecido si no se realiza él mismo, este será desechado no podrá ser retirado ni solicitado nuevamente. Además de cualquier incumplimiento de mi parte puede generar mi descalificación del Evento y/o mi retiro forzado de éste;  
3. Que mi aceptación final y participación en el Evento depende de que el ORGANIZADOR reciba y revise toda la información requerida y los formularios requeridos, incluyendo el presente Acuerdo
4. Que soy plenamente capaz de participar en el Evento sin causarme daño a mí mismo y/o a otras personas. Además, estoy de acuerdo en que estoy físicamente en forma, tengo suficiente entrenamiento para participar en este Evento y no he sido advertido en sentido contrario por personal médico calificado.
5. Que respetaré los derechos, la dignidad y el valor de cada individuo en el Evento incluyendo participantes, voluntarios y espectadores; en todo momento actuaré profesionalmente y responsablemente y mantendré altos estándares con respecto a mi lenguaje y acciones y no discriminaré a ninguna persona por ningún motivo, pero en particular basado en sexo, orientación sexual, etnia, religión, habilidad o desempeño.
6. Entiendo que, antes de participar en cualquier actividad, puedo inspeccionar el recorrido de la carrera, sus instalaciones, el equipo y las áreas a utilizar, si así lo elijo. De forma inmediata informaré al ORGANIZADOR y/o un funcionario del Evento, si creo o estoy seguro de que el recorrido, las instalaciones, el equipo y/o las áreas que se utilizarán en el evento, son inseguras.
7. Entiendo que la información proporcionada en este acuerdo no es taxativa, respecto a otras actividades desconocidas o que no puedan ser anticipadas, riesgos inherentes u otros riesgos que pueden existir, y el ORGANIZADOR no puede asegurar mi seguridad o eliminar por completo todos los riesgos. Los representantes del ORGANIZADOR están disponibles si tengo más preguntas sobre la actividad.
8. Entiendo que, cada Evento tiene un recorrido propio, así como permisos y disposiciones gubernamentales específicas, conforme a las cuales, el Evento no puede ser alargado en forma excesiva, luego del tiempo de terminación previsto para el Evento. Por este motivo, es muy posible que el Organizador se vea en la obligación de retirar: la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta, con lo cual estoy de acuerdo
9. También, entiendo que la entrega de medallas, es para finalistas, por lo tanto, la sola inscripción en el Evento no me asegura que recibiré una, si no cumplí con el tiempo establecido, para recorrer la ruta completa.
10. Estoy participando voluntariamente con conocimiento de los riesgos. Por lo tanto, asumo y acepto plena responsabilidad por mí mismo (“mi bienestar”), por los riesgos inherentes y otros riesgos (conocidos y desconocidos) de las actividades y por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida que pueda sufrir, como resultado de los riesgos inherentes y otros imprevistos, incluyendo pero no limitándose a mi propio riesgo, de otro participante (“atleta” “corredor”), de un tercero, de un espectador, de un voluntario y / o de una negligencia pasiva o activa de un tercero (“asistente al evento o las actividades”) o de otra mala conducta. 

Liberación de Responsabilidad e Indemnización.

LEA CUIDADOSAMENTE. ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN, LA CUAL CONTIENE UNA RENUNCIA DE CIERTOS DERECHOS LEGALES.

En consideración a la aceptación de mi inscripción, por medio de la presente actúo en mi nombre, de mis albaceas, administradores, herederos, parientes, sucesores y/o cesionarios de la siguiente manera:

1. PARTES EXONERADAS. RENUNCIO, LIBERO Y DESCARGO a los Organizadores del evento, promotor del evento, productor del evento, director de carrera, personal del evento, todos los propietarios, a cada empresa, subsidiaria y afiliada, concesionarios, licenciatarios, propietarios, funcionarios, directores, fideicomisarios, socios , miembros de la junta directiva, accionistas, miembros, supervisores, aseguradores, agentes, empleados, voluntarios, contratistas y representantes y todas las demás personas o entidades asociadas o involucradas en este Evento, con respecto a todas y cada una de las reclamaciones, responsabilidades, demandas o gastos (incluidos los honorarios y costos de los abogados), muerte, bienes perdidos y / o robados u otras pérdidas relacionadas con mi inscripción o participación en las actividades, negligencia, pasiva o activa, cualquier incumplimiento por parte de las Partes Exoneradas del deber legal y / o del Uso de cualquier equipo, instalaciones o locales, cualquiera que sea su causa. ACEPTO DE ANTEMANO MI RENUNCIA A TODAS LAS RECLAMACIONES QUE PUEDO O NO TENER CONTRA LAS PARTES MENCIONADAS Y ACEPTO QUE NO ASIGNO MI PROPIEDAD/DERECHOS A HEREDEROS, QUE NO ASIGNO BENEFICIARIOS, POR LO QUE NINGUNA OTRA PERSONA PUEDE ACTUAR EN MI NOMBRE, HACER UNA RECLAMACIÓN CONTRA LAS PARTES AQUÍ EXONERADAS POR CUALQUIER DAÑO, DAÑO, MUERTE U OTRA PÉRDIDA QUE PUEDA SUFRIR O SUFRIRSE
2. POR MEDIO DEL PRESENTE, INDEMNIZO Y SOSTENGO (se entiende por "indemnizo" proteger por medio de reembolso y/o pago) a las Partes Exoneradas con respecto a todas y cada una de las reclamaciones presentadas por o en nombre de mí, mi cónyuge, un familiar, un co-participante (“atleta” “corredor”) o cualquier otra persona por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida relacionada con mi inscripción o participación en las actividades, negligencia, ya sea pasiva o activa, de las Partes Exoneradas, cualquier incumplimiento por parte de las Partes Exoneradas de los deberes legales y / o el uso de cualquier equipo, instalaciones o locales, cualquiera que sea su causa.
3. ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN E INDEMNIZACIÓN INCLUYE, PERO NO ESTÁ LIMITADA AL RECLAMO O RECLAMOS POR LESIONES PERSONALES O MUERTE CULPOSA (INCLUYENDO RECLAMOS RELACIONADOS CON CUESTIONES DE EMERGENCIA, MÉDICOS, DROGAS Y / O SALUD, RESPUESTA, EVALUACIÓN O TRATAMIENTO), INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO O CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN, INCLUIDA UNA RECLAMACIÓN QUE RESULTE DE LA NEGLIGENCIA DE LAS PARTES EXONERADAS, PASIVAS O ACTIVAS. 

OTRAS DISPOSICIONES

Entiendo y estoy de acuerdo

1. Qué si estoy firmando como tutor legal del participante, tengo la autoridad legal para actuar por el participante y en su nombre. Si mi condición de tutor/guardián/autoridad parental es cuestionada o no es válida, defenderé e indemnizaré a las Partes Exoneradas, en la mayor medida permitida por la ley y por las disposiciones de este Formulario, como si yo fuera el tutor legal del participante.
2. Si deseo retirarme del Evento, o transferir mi inscripción a otra distancia del Evento o un tercero, lo haré yo mismo a través de mi registro en línea, y la política de cancelación y / o transferencia específica del Evento establecida será la que se detallará en el sitio web del Evento indicado líneas atrás.
3. El participante registrado debe recoger los paquetes de información del atleta (que contienen número, camisa, chip desechable o chip retornable, en caso de extravió acepto el cargo a mi tarjeta por el monto que determine la empresa cronometrista) en el check-in programado antes del evento, tal como se detalla en el sitio web del Evento. Por medio de la presente reconozco que se requeriré identificación con foto para registrar y recoger mi paquete de información para el participante (“corredor” “atleta”).
4. Autorizo al personal, representantes, contratistas u otro personal médico de los ORGANIZADORES a proporcionarme atención médica, a transportarme a un centro médico y proporcionarme tratamiento (incluyendo pero no limitado a evacuación, hospitalización, transfusiones de sangre, cirugía y medicamentos) que se consideren necesarios para mi salud. Estoy de acuerdo en pagar todos los costos asociados con ese cuidado y transporte. Estoy de acuerdo con la liberación de cualquier información médica o registros necesarios para el tratamiento, remisión, facturación u otros propósitos (al o por ORGANIZADOR, aseguradores, otros proveedores de atención médica y su personal, representantes o contratistas). Estoy de acuerdo en proporcionar el nombre y número de teléfono de contacto de una persona que no es un participante en el Evento, que puede ser contactado en caso de una emergencia, que estará disponible durante y después del Evento.
5. Le concedo al ORGANIZADOR, a sus afiliados, designados y cesionarios el derecho y permiso para fotografiar, filmar, grabar y / o capturar en cualquier medio el nombre, imagen, voz, declaración escrita, fotografía y / o imagen visual mías y o de los miembros de mi familia (colectivamente "imágenes"), con derecho a sub-licenciar, durante las actividades o de cualquier otra forma, sin compensación, para uso para cualquier propósito en cualquier medio a través del mundo a perpetuidad, incluyendo pero no limitado a uso en transmisiones, fotografías, publicaciones, podcasts, webcasts, películas, folletos, CDs, DVDs, sitios web de Internet, plataformas de medios sociales, televisión y / o en cualquier material comercial, informativo, educativo, publicitario o promocional. Entiendo que todos los derechos de propiedad y derechos de autor sobre las imágenes serán propiedad del ORGANIZADOR y renuncio a cualquier derecho de inspección o aprobación. Entiendo y estoy de acuerdo en que mi nombre, número de bib (identificación) y resultados de la carrera estarán disponibles para el público durante y después del Evento.
6. Consiento a que el ORGANIZADOR proporcione mis datos personales para que en el momento en que las Fotos del Evento estén disponibles puedan ponerse en contacto conmigo por correo electrónico para informarme sobre la disponibilidad de las misma en su sitio web, grupopublicitariocr.net o Facebook Grupo Publicitario Costa Rcia, y también a otras terceras Partes interesadas en asuntos no relacionados con la comercialización.
7. Consiento que mi nombre y datos de contacto se incluyan en la base de datos del evento y del ORGANIZADOR y que, a menos que se especifique lo contrario, yo estaré suscrito a varias publicaciones relacionadas con el ORGANIZADOR que incluyen un boletín mensual y otros materiales promocionales sobre eventos futuros. Reconozco que puedo inhabilitar estos servicios en cualquier momento. Acepto que si elijo no ser incluido en la base de datos del Evento seguiré recibiendo boletines informativos relacionados con el evento en el cual me he registrado. También estoy de acuerdo en que es mi responsabilidad obtener información y actualizaciones del evento en el sitio web de éste o del ORGANIZADOR, (si corresponde).
8. Consiento a que, cuando no termine el Evento en el tiempo estimado por EL ORGANIZADOR para su finalización, éste retire, sin derecho a ningún tipo de reclamo de mi parte, la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta (no siendo esta una lista taxativa). Asimismo, a que no se me entregue medalla por no ser finalista merecedor a ésta, al no cumplir con la ruta y el tiempo estimado de culminación.
9. Soy completamente responsable de la seguridad de mis pertenencias personales en el Evento y el ORGANIZADOR no será responsable por el reemplazo de cualquier posesión personal extraviada y/o sustraída intencionalmente.
10. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho, a su entera discreción, de expulsar a cualquier participante de las actividades, negar o revocar la entrada de cualquier solicitante en cualquier momento, emitir entradas especiales y / o descalificar a cualquier participante del Evento. Si soy despedido o salgo por cualquier razón, estoy de acuerdo en que soy responsable de todos los costos de salida anticipada, ya sea por razones médicas, despidos, emergencias personales o de otra manera. Si mi solicitud de ingreso al evento es denegada o revocada, acepto que el ORGANIZADOR no es responsable por los costos incurridos o los daños sufridos por mí o por mi familia en exceso del monto de la cuota de inscripción. En el caso de que el ORGANIZADOR niegue o descalifique a cualquier participante del Evento (antes o durante el Evento), el ORGANIZADOR no reembolsará ninguna cuota de inscripción a ese participante que haya falseado su elegibilidad para participar en el Evento al momento de la entrada o que haya incumplido cualquiera de las condiciones de este Formulario.
11. EL ORGANIZADOR, a su entera discreción, podrá retrasar, modificar o cancelar el Evento, incluyendo el derecho a alterar el curso anunciado o la hora de inicio (a su absoluta discreción). Si el Evento se retrasa, modifica o cancela, incluyendo pero no limitado a actos de Dios o los elementos (incluyendo, sin limitación, viento, agua, lluvia, granizo, huracán, tornado, terremoto) o huelga real, dificultad laboral, paro laboral, insurrección, guerra, desastre público, inundación, accidente inevitable, condiciones de carrera, o cualquier otra causa fuera del control del ORGANIZADOR, no habrá ningún reembolso de la cuota de inscripción o cualquier otro costo Incurrido en relación con el Evento.

 Términos, condiciones y políticas de pago para la inscripción a carreras.

1. Atletismo Extremo Sociedad Anónima Deportiva. (Atletismo Extremo) solamente facilita a los organizadores de eventos su plataforma en línea para que lo/s usuarios puedan inscribirse al evento que deseen a través de su página web www.atletismoextremo.com. Atletismo Extremo no organiza directamente ni se hará responsable por la entrega de paquetes de carrera, talla, calidad o disponibilidad de camisetas y medallas, y demás compromisos que el organizador adquiere.
2. Nuestro sitio se encuentra integrado a la plataforma de Cuanto y Paypal, por lo que usted podrá pagar sus compras con tarjetas de crédito o débito Visa y MasterCard emitidas en Costa Rica o en el extranjero siempre que se permita su aplicación para compras en la República de Costa Rica por parte de la Empresa o el Banco Emisor.
3. Usted se obliga a pagar el costo de la(s) inscripción(es) que realice a través de www.atletismoextremo.com  y acepta que Atletismo Extremo pueda cargar en su tarjeta de crédito/débito el monto fijado en el formulario de inscripción más un costo adicional por concepto de comisiones. Una vez realizado el pago, no se podrá cancelar el proceso ni habrá devoluciones de dinero salvo que el evento sea cancelado.
4. Para que el proceso de inscripción a cualquier evento sea válido y definitivo, el usuario deberá (a) llenar el formulario completo que Atletismo Extremo facilita para cada evento, (b) aceptar los términos y condiciones, y (c) realizar el pago con su tarjeta de crédito o débito a través de www.atletismoextremo.com
5. El comprobante definitivo de inscripción será enviado al correo electrónico que el usuario coloque en el formulario de inscripción. La recepción de este correo electrónico por parte del usuario será el comprobante de que la transacción fue efectiva y que el usuario está oficialmente inscrito en el evento.
6. Al inscribirse en este evento usted acepta que el mismo está sujeto a modificaciones, ya sea voluntarias por parte del organizador o bien obligadas por fenómenos naturales (tormentas eléctricas, inundaciones, incendios, huracanes y otros) u otras acciones de fuerza mayor como huelgas, intervenciones policiales, etc. El evento también está sujeto a la cancelación total del mismo por los motivos antes mencionados.
7. El pago de la inscripción a este evento realizado a través de www.atletismoextremo.com será reembolsado parcialmente (se reembolsa el valor de la inscripción más no las comisiones) ante una eventual cancelación del mismo y este corresponde reembolsarlo directamente el organizador del evento.
8. Atletismo Extremo mostrará en forma pública su nombre completo en la lista de inscritos y sólo compartirá el resto de información que usted ingresa en el formulario de inscripción con el organizador del evento y con nadie más. Atletismo Extremo no cederá la información a terceros (exceptuando el propio organizador o cronometristas del evento) bajo ninguna circunstancia.
9. El usuario/comprador acepta que toda la información aportada en el formulario de inscripción es verdadera y legítima. Cualquier error, omisión o dato falso podrá derivar en acciones legales contra el usuario y/o la descalificación inmediata del atleta del evento, sin que medie ninguna responsabilidad o reclamo hacia el organizador ni hacia Atletismo Extremo.
10. Previo de iniciar un programa de entrenamiento o participar de un evento deportivo, toda persona debe someterse a una revisión médica completa y recibir la aprobación del médico para realizar actividad física intensa o bien compatible con el evento en el que usted pretende participar. Al inscribirse en este evento usted acepta que se ha hecho revisar por un profesional en medicina, que lo hace por voluntad propia y que está en óptimas condiciones físicas y mentales para participar en él y completar el recorrido y libera de toda culpa y responsabilidad a la organización por lesiones, daños o cualquier complicación en la salud que sufra durante el mismo. 

POLÍTICAS DEL TOUR, REEMBOLSO Y CANCELACIÓN

SOBRE CANCELACIONES

1. Para separar el paquete puede realizarlo con $80 USD. Los mismos no serán reembolsables, ya que se consideran parte del pago del paquete y al optar por esta opción se da por enterado sobre las políticas. El pago final debe realizarse máximo 30 de días antes de la salida de la excursión. 
2. El pasajero puede cancelar el viaje 30 días naturales antes de la salida de la excursión, se le reembolsará el 40% de lo pagado. 
3. El pasajero puede cancelar el viaje 20 días naturales antes de la salida de la excursión, se le reembolsará el 30% de lo pagado. 
4. Cumplidos los plazos de cancelación del punto 2 y 3, no habrá reembolso, sin embargo puede cambiar el nombre del pasajero al menos una semana antes, cancelando por separado únicamente el impuesto de salida del nuevo pasajero. 
5. Los participantes que no se presenten (NO-SHOW), no reciben reembolso de ningún tipo. 
6. Si los participantes no llegan a la hora acordada al lugar de encuentro, NO se hace ningún tipo de reembolso. 
7. Una vez realizado el depósito de la reserva NO se hace ningún tipo de reembolso bajo ninguna circunstancia. Como Empresa debemos pagar a nuestros proveedores y estos a su vez nos aplican la misma política de pagos no reembolsables. 
8. En caso que el tour deba suspenderse por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, (clima, desastres naturales, manifestaciones, bloqueos en carreteras o por órdenes gubernamentales; Ejemplo: Ministerio de Salud, de Cada País ) se reprogramará a nueva fecha, el cliente podrá aplicar la reserva a la nueva fecha o bien seleccionar otro de nuestros destinos, NO se hará reintegro de dinero. En este caso el personal se estará comunicando con el cliente 12 horas antes de la salida del tour o excursión. 
9. La persona que no se presente al tour o excursión, alegando motivos del virus Covid-19, únicamente podrá reprogramar su tour presentando un comprobante de haberse realizado la prueba de Covid-19 o una orden sanitaria emitida por el ministerio de salud. 
10. En caso de tours, alimentación y hotelería que se subcontratan en excursiones o tours una vez realizado el depósito de la reserva NO se hace ningún tipo de reembolso bajo ninguna circunstancia ya que estos proveedores nos aplican la misma política de pagos no reembolsables. 

OTRAS CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN CANCELACIÓN Y/O REPROGRAMACIÓN DE EVENTOS

• Nos reservamos el derecho de participación. 
• El cliente asume el riesgo de condiciones climáticas o meteorológicas que puedan impedir el efectivo acceso a los distintos destinos que incluye el tour o actividad y su realización con normalidad. 
• Las actividades al aire libre pueden presentar imprevistos, por lo tanto, se debe tomar las previsiones del caso con el tiempo de la actividad. 
• Las actividades se programan a una hora de salida según lejanía del destino, la ruta a tomar, entre otros, por tal razón, siempre se le solicitará estar puntualmente a la hora de salida acordada según el cronograma de cada actividad. Siempre se le solicitará estar con un mínimo de 10 minutos antes de la hora de salida. 
• Si usted no se presenta al punto de salida y a la hora acordada en el cronograma, se conoce como NO SHOW, por tanto no podremos retrasar la salida. En vista de lo cual, su participación quedará excluida por no presentación. En dicho caso, NO hay posibilidad de devolución de dineros cancelados o reprogramación. 
• Una actividad no podrá ser reprogramada bien se haya llegado al sitio donde se desarrollará la actividad y que por causas o decisiones ajenas a la Atletismo Extremo no se pueda desarrollar o completar la actividad. Esto incluye el cierre de Áreas Privadas, Parques Nacionales, Reservas u otros. También por bloqueos, accidentes, presas, manifestaciones en carretera que impidan un libre tránsito. El tiempo perdido por dichos eventos no se repondrá liberando de responsabilidad a Atletismo Extremo. El equipo de la Atletismo Extremo siempre buscará resolver de la mejor manera para el cliente, sin que ello conlleve la aceptación de la responsabilidad por el cierre de dichos lugares o eventos presentados cuando sea una situación IMPREVISTA. 

En caso de cancelación Nuestros tours o excursiones podrán ser cancelados o reprogramadas por las siguientes circunstancias: 

• No se alcanza el cupo mínimo de participantes inscritos. (10 clientes). 
• Cuando las condiciones climáticas o ambientales sean PREVISTAS con un mínimo de 24 horas de antelación e impidan realizar el tour o excursión según la fecha planeada, nos reservamos el derecho a cancelar o trasladar la actividad hacia otra fecha. 
• En cualquiera de los casos, las personas que han cancelado el costo de la gira, serán informadas con un máximo de 12 horas de anticipación a la realización del tour. 
• En caso de cancelación justificada, Atletismo Extremo nos reservamos el derecho para trasladar o reprogramar la actividad en un período establecido según sea la situación que se presente y en conjunto con los proveedores y sus políticas. 
• En caso de que surjan condiciones adversas e imprevistas de tipo meteorológico se valorará una respuesta in situ. 

En caso de Premiación, y Compras en cada país 

1. Pasajeros que queden dentro de la premiación del evento, deberán respetar los horarios e itinerario de salida del transporte al evento, si desean quedarse a la misma, deberán cubrir por sus propios medios el transporte de regreso al hotel. 
2. Pasajeros que no respeten los horarios establecidos para traslados o deseen regresar antes o después de dicho horario al destino, deberán cubrir por sus propios medios el regreso al hotel previa comunicación con el guía del tour. 
3. El organizador del tour no es responsable por aspectos técnicos y de organización del evento, tales como resultados, cronometraje, cambios de categoría, premiaciones, tallas de camiseta, soporte médico y seguridad en ruta. 
4. Las mercaderías que el viajero ingrese al territorio aduanero distintas del equipaje (compras) hasta por un valor no mayor al equivalente a $500 USD gozarán de la exención del pago de tributos. Este beneficio no es acumulativo, y podrá ser utilizado cada seis meses, siempre que el viajero haya permanecido al menos 72 horas fuera del país y que de mercancías no sean destinadas para fines comerciales atendiendo a la cantidad y clase. El viajero será responsable de llenar la declaración aduanera correspondiente para mercaderías que no se consideren equipaje o de uso personal, así como productos en cantidades que sobrepasen sus necesidades razonables o sean para fines comerciales.  

Este Formulario es efectivo en cuanto a la inscripción o participación de los atletas en las actividades a partir de la fecha firmada a través de la terminación de todas las actividades, y este Formulario permanecerá en pleno vigor y efecto después de completar todas las actividades.

El ORGANIZADOR podrá asignar este Formulario a cualquier otra entidad  y / o individuo o individuos ( "cesionarios") en cualquier momento, y cualquier cesión otorgará a los cesionarios todos los derechos y protecciones otorgados en este Formulario.

Leído todo lo anterior lo entiendo y lo acepto

Para aceptar las presentes condiciones, haga clic en "ACEPTO". Si no está de acuerdo con las presentes condiciones, cierre el formulario y no utilice la plataforma de Atletismo Extremo para inscribirse al evento.

Somos especialistas en la programación, ejecución y cronometraje de carreras deportivas y gestión de eventos.  En ATLETISMO EXTREMO entendemos el deporte como una filosofía de vida que incentiva valores fundamentales ayudando al desarrollo correcto del individuo. 

Nuestra apuesta por el deporte va de la mano del buen hacer, de nuestra experiencia acumulada y formación profesional, esto nos permite brindarle el más alto nivel de asesoramiento técnico para garantizar el éxito de su evento deportivo.

Respeto mutuo y trabajo en equipo valores fundamentales para el crecimiento personal y profesional, de los cuales ponemos a su disposición. 

Atletismo Extremo no solo ofrece servicios de cronometraje sino también organiza eventos deportivos de todo tipo, desde ciclismo (ruta, MTB, etc.), automovilismo, 5K, 10K, 21K y Maratón; así como también en competencias de natación, triatlón, duatlón y competencias de pista y campo.

 Usamos los sistemas líder en el sector, con el conjunto más fiable del mercado. Puntos intermedios comunicados vía GSM, aplicación móvil para seguimiento on-line de participantes (live timing), resultados de la prueba subidos a web tras la finalización de la prueba, etc. Cualquier necesidad del organizador para la prueba podrá ser valorada y puesta en marcha.

CHIP DESECHABLE

El chip Bibtag/Thintag (chip ultrafino patentado por MyLaps) facilita el manejo y reparto por parte del organizador. Va adherido al dorsal y es desechable, lo que evita la logística de colocación de chips para los participantes, y la de recogida de los mismos tras la prueba.