Reglamento Corre Papá

| CAPÍTULO UNO |


 DISPOSICIONES GENERALES Y DEFINICIONES


El Comité Organizador de la Carrera Corre Papá, ATLETISMO EXTREMO SAD, y el Director de la Carrera divulgan el presente reglamento, para el cumplimiento de todos los participantes de esta actividad.

  1. Se define como el Evento, a la organización y realización de la Carrera Recreativa Carrera Corre Papá a realizarse el Domingo 16 de junio de 2019, con salida a las 7:00 am Salida/Meta: Pavas, Tienda On the Road de Costa Rica, la cual consiste de una competencia de 5 KM por Asfalto; abierta recreativa para todas los participantes que realicen su inscripción en el tiempo establecido por el organizador. 
  2. Se define como Comité Organizador u Organización, al comité o grupo de personas asignadas para representar a Atletismo Extremo SAD para la coordinación del Evento, los mismos serán los responsables de realizar la premiación a los participantes, además de coordinar el suministro de medallas y camisetas al realizador técnico del evento para la entrega a los participantes.
  3. Se define como Realizador Técnico, a la empresa ATLETISMO EXTREMO SAD quien estará a cargo de la realización técnica, deportiva y logística del evento en labores Asesoría Deportiva, Permisos, Hidratación, Seguridad en ruta, Cronometraje, entrega de paquetes de competencia le corresponde a Atletismo Extremo.
  4. Se define como Tribunal Disciplinario, al grupo o terna conformada por el director del evento, el director técnico y el director deportivo, los cuáles serán los encargados de resolver las apelación presentadas por los participantes.
  5. Se define como Participante a toda persona de cualquier género debidamente inscrita mediante el ingreso correcto de sus datos en el formulario electrónico en el lapso de tiempo establecido por la organización.
  6. Se define como Running Pass, el formulario oficial por medio el cual el participante realiza el registro al evento, la misma no es transferible ni reembolsable, los datos suministrados deben ser verdaderos y son responsabilidad únicamente de la persona inscrita, al no realizar la inscripción personalmente, el participante asigna la responsabilidad de los datos suministrados a su representante, por lo que no podrá realizar ningún reclamo al organizador por una inscripción mal realizada no podrá realizar reclamo alguno y quedará a criterio del organizador su descalificación del evento. El participante no podrá alegar desconocimiento de las reglas.Todos los participantes están obligados al cumplimiento del presente Reglamento, lo informado mediante el Running Pass o formulario online y las normas supletorias.
  7. Todos los participantes están obligados al cumplimiento del presente Reglamento, lo informado mediante el Running Pass o formulario online y las normas supletorias.
  8. El desarrollo de la carrera en aspectos de cumplimiento de reglas corresponderá únicamente a la empresa ATLETISMO EXTREMO SAD.  
  9. Al realizar el registro, el atleta acepta las condiciones planteadas dentro de la misma y las estipuladas dentro de este reglamento publicado en la página de internet  atletismoextremo.com.  
  10. Además acepta las condiciones de entrega de paquetes en cuanto a horarios y fechas de entrega: De no retirar el paquete en las fechas y horarios establecidos el participante quedará descalificado.El incumplimiento en cuanto al retiro del paquete en dichas fechas y horarios por  parte del participante absuelve de cualquier responsabilidad al organizador.
  11. La Organización de la carrera gestionará una póliza ante una Entidad de Seguros Autorizada, para cada atleta inscrito oficialmente, dicha póliza le cubrirá en caso de un eventual accidente en el momento en que se dé la salida del mismo y hasta el tiempo de descalificación establecido por el organizador. Las coberturas de la póliza básica de accidentes colectiva en colones serán gasto médico por ₡.100.000; incapacidad total y perm. accidente ₡.1.000.000; muerte accidental ₡.1.000.000 dicha póliza caduca después de finalizado el evento. Los atletas que no suministren su información completa en el formulario de inscripción en los siguientes campos: nombre, apellidos (ambos apellidos), cédula, número de identificación, beneficiario y lateralidad, quedarán sin la cobertura de dicha póliza sin responsabilidad del organizador. 
  12. Es requisito indispensable para el atleta es presentar su documento de identidad día al momento de inscribirse, retirar su paquete de competencia , de no hacerlo el organizador no podrá entregarle ningún paquete de participación.
  13. Los resultados parciales de la carrera estarán publicados  el mismo día del evento para conocimiento de los participantes, en el sitio web  atletismoextremo.com.  
  14. Cada atleta que suministre tanto su correo electrónico como su número de celular correctamente y así lo solicite en el formulario de inscripción, recibirá los resultados vía Email y SMS, según lo permitan las condiciones técnicas del proveedor de servicios de telecomunicaciones. No se enviarán resultados por estos medios posteriores al evento, si no son solicitados por el interesado en el formulario de inscripción con anticipación.
  15. La organización se reserva el derecho de patrocinio de la carrera. Los participantes podrán tener patrocinadores únicamente en su indumentaria personal, misma que estará supeditada a las leyes nacionales, no se permite patrocinios relacionados con alcohol, drogas, tabaco, ni propaganda de corte política partidaria, ofensiva con respecto al género, condición social, raza o religión.
  16. En caso de suspensión del evento por fuerza mayor, la organización reprogramará el mismo a una fecha posterior, si el atleta inscrito no pudiese asistir en la fecha de la reprogramación se le realizará la devolución del dinero por los medios que el organizador estableciera al igual que sus respectivos tiempos, si esta inscripción fue adquirida bajo una promoción que el organizador realizase ya sea por ejemplo 2x1 ó  25% descuento esta se devolverá en su totalidad y dicha inscripción quedaría nula completamente.
  17. En caso de que el organizador debe variar o del todo cambiar las rutas del evento estás quedan sujetas a aprobación de DGIT  o Concejo Municipal en caso de rutas cantonales y que el organizador podrá variarlo en cualquier momento dependiendo de los permisos aprobados, sin previo aviso a los corredores, acatando las ordenes de estas entidades y para salvaguardar la integridad física y moral de los participantes del evento.

 


| CAPÍTULO DOS |


DE LA ORGANIZACIÓN 


  1. El Organizador será responsable en su totalidad por la organización de la carrera y será quien dicte las políticas generales, podrá realizar cambios en el recorrido sin previo aviso según lo soliciten las autoridades competentes. También podrá realizar el cambio de fecha del evento por causas de fuerza mayor, desastres naturales, ambientales o aspectos legales. 
  2. El Realizador Técnico diseñará los dispositivos de seguridad y planes de hidratación en ruta y meta los cuales serán los únicos autorizados para expender hidratación a los atletas participantes. Los participantes no podrán recibir hidratación de un puesto no autorizado.
  3. El realizador Técnico colocará 1 puestos de hidratación, ubicados en los kilómetros 2,5k y uno adicional en la meta, para recibir hidratación el participante debe tener colocado en el frente de su torso el número de participación el cuál debe estar siempre visible.
  4. El Organizador nombrará las comisiones necesarias para cumplir con las expectativas de la carrera.
  5. El Organizador NO ofrecerá el servicio de guardarropa 
  6. La organización proveerá de servicios sanitarios para los participantes, en forma separada hombres y mujeres.

| CAPÍTULO TRES |


ENTREGA DE PAQUETES DE COMPETENCIA 


  1. El Organizador determina el lugar y fecha de entrega de los Kit de los participantes y lo cual se informa en el comprobante de entrega y formulario On line, mismo que será utilizado para la entrega de los kit o paquetes de participante, únicamente se realizará en el siguiente lugar y fecha:
  2. A) sábado 15 de junio de 2019 de 10:00 am – 5:00 pm en tienda On The Road, Pavas
  3. Para retirar el paquete es requisito presentar el comprobante impreso que descargaste en la web con tu código de seguridad el cual usaste para realizar la inscripción, en caso de extraviarlo, sólo podrá retirarlo personalmente adjuntando una fotocopia de la cédula de identidad. Si el paquete se retira por terceros, deberá adjuntar el comprobante de entrega y una autorización por escrito firmada con una la fotocopia de la cédula de la persona inscrita y de la persona que retira el paquete. El incumplimiento en cuanto al retiro del paquete en dichas fechas y horarios por  parte del participante absuelve de cualquier responsabilidad al organizador. 
  4. Pre-Chequeo: La entrega del paquete constituye el pre-chequeo por lo que no será necesario chequearse el día del evento, el participante recibirá un sobre con su número y chip, además de los implementos adicionales que la organización determine, este sobre tendrá en su exterior una etiqueta con su número, datos del evento al cuál se registró y la categoría en la cual está inscrito. Es obligatorio para todo participante revisar esta información a la hora de recibir su paquete, el mismo podrá corregir datos erróneos con respecto al formulario de inscripción, únicamente en ese momento. No se permiten reclamos después de realizado el evento. Los participantes que no retiren su paquete en las fechas y horarios establecidos quedarán sin derecho de participación.
  5. Los Kit de participante se entregan únicamente en las fechas y horas establecidas por el organizador. Quedará a criterio del organizador ampliar los horarios si así lo considere necesario.
  6. La organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de existir situaciones de fuerza mayor que afecten a los participantes. Los horarios de entrega están sujetos a cambios sin previo aviso, los mismos serán informados por medio de la página  www.atletismoextremo.com

| CAPÍTULO CUATRO |


LA COMPETENCIA 


  1. Todo atleta debe presentar al menos una hora antes de la competencia.
  2. Únicamente serán corregidos los errores de digitado que el participante detecte, los cuales serán debidamente revisados con el formulario original de inscripción, no se realizarán cambios que no estén establecidos en el formulario original y solicitado allí por el participante.
  3. Los participantes correrán únicamente con el número y chip pre-asignado por la organización, no se podrá intercambiar el número ni el chip con otros participantes ni cederlo a terceras personas que no estén debidamente inscritas.
  4. El pre chequeo se realiza al retirar el paquete, el mismo es de carácter obligatorio, el participante que no lo realice queda sin derecho participación en el evento.
  5. Todo participante que requiera abandonar la competencia, no desea realizarla o sea descalificado, debe desprender su número y devolver el chip, inmediatamente reportarlo a las autoridades disciplinarias de la competencia. 
  6. El tiempo oficial (GUN) será determinado desde el momento en que se da el disparo de salida hasta el momento en que el participante ingrese nuevamente a la meta siempre y cuando cumpla correctamente el recorrido ( Puntos de Control ) 
  7. “Este tiempo (GUN) será utilizado para determinar a los ganadores. 
  8. El tiempo chip será determinado desde el momento en que el participante pase por la línea de salida hasta que ingrese nuevamente a la misma siempre y cuando cumpla correctamente el recorrido ( Puntos de Control ).
  9. Todo participante deberá portar su número visible en todo momento a la altura del torso y en la parte frontal.
  10. Todo participante está obligado a reportar cualquier robo o extravío de su número o chip antes de la competencia, sin que esto represente obligación alguna del organizador de reponerlo.
  11. Todo participante deberá conocer previamente el recorrido establecido por la organización y debidamente publicado en la página de internet  atletismoextremo.com; deberá completar el mismo sin ayuda de ningún tipo. Ningún atleta podrá alegar desconocimiento de la ruta.
  12. El tiempo de descalificación para el evento de 5 K es de 1:30:00 (Una hora y treinta minutos flat).Todo atleta que ingrese a la meta después de este tiempo estará descalificado y la obtención de su tiempo de competencia quedará fuera de la responsabilidad del organizador. El atleta que sobrepase este tiempo estará obligado a abordar los vehículos escoba de la organización, de no hacerlo, y desee seguir la competencia, quedará descalificado del evento por irrespeto al cuerpo arbitral y sobrepasar el tiempo de descalificación. 

| CAPÍTULO CINCO |


DE LOS PARTICIPANTES


  1. Este evento es Recreativo por lo que podrán participar todos los atletas nacionales y los extranjeros residentes o no del país que así lo deseen y cumplan con el debido registro en el formulario de inscripción. No será necesario pertenecer a ninguna federación para participar en el mismo.

 


| CAPÍTULO SEIS |


INSCRIPCIÓN AL EVENTO


 

  1. La inscripción o registro a el Evento por cualquiera de los dos medios disponibles, es limitada para todas sus distancias o modalidades, la Organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario. Ningún participante podrá tener más de un registro en varios eventos de la competencia. En caso de encontrarse un doble registro, uno de los mismos será descalificado sin derecho a reembolso.  
  2. Con el fin de proteger la gran colaboración por parte de los centros de inscripción y facilitar el cobro de la misma, el participante puede hacer el pago completo en colones ó en dólares americanos, en caso de utilizar (Formulario Online) el costo de la inscripción tendrá un recargo por cobro de la plataforma electrónica pay pal. 
  3. Los datos suministrados en el formulario del Running Pass o Registro en Línea no podrán ser cambiados posteriormente, las mismas no serán transferibles, intercambiables ni reembolsables. La utilización de una inscripción por la persona que no le corresponde será motivo de descalificación inmediata 
  1. Todo participante que exprese públicamente ya sea por redes sociales o cualquier medio la intención de vender, ceder, intercambiar o permitir el uso de su registro por otra persona será descalificado del evento incluso antes de realizarse el mismo, también se tomarán en cuenta las declaraciones de terceros donde expresen el hecho de haber adquirido el registro con consentimiento del participante. Estos registros serán congelados y no podrá ser entregado a nadie que no sea la persona inscrita, para reactivar su registro el participante deberá presentarse personalmente en el toldo de cronometraje el día del evento y verificar su identidad con los jueces, caso contrario quedará como descalificado en los resultados.  
  2. Al realizar la inscripción a cualquiera de las distancias y por cualquiera de los dos medios establecidos por la organización, el participante únicamente compra el derecho de participar en el Evento, para hacer efectivo este derecho debe cumplir con los lineamientos y normativas de este reglamento, adicionalmente recibirá:   

a) Si el participante retira el paquete, completa el recorrido y cumple con todas las normas de este reglamento:  

    • 2 camisetas (1 papá y 1 hijo (a) Talla UNISEX
    • 1 Medalla oficial del evento al completar el recorrido de la distancia inscrita. 
    • 1 Chip para sistema de tiempos automático MyLaps 
    • 1 Broche de conmemorativo
    • 1 número de participación. 
    • Derecho a refrigerio después de completar el recorrido. 
    • Hidratación al completar la competencia. 
    • Seguridad en Ruta 
    • Hidratación durante la competencia. 

      Nota: El participante debe retirar el paquete en la fecha y lugar establecido por la organización para recibir los derechos arriba mencionados 

  1.  El período de inscripción se realizará desde 9 de abril hasta el día 15 de Junio del 2019 o al cierre de los centros de inscripción o hasta completar el cupo limitado de 500 participantes, lo que ocurriese primero. La organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario.El cupo es limitado. Sólo se abrirán 500 inscripciones entre las distancias. Para realizar la Inscripción o Registro al Evento el Participante puede utilizar cualquiera de los dos medios establecidos por la Organización hasta que se cumpla el plazo de inscripción o se agote el cupo limitado:
  • Running Pass (por medio de centros de inscripción autorizados) 
  • Registro en Línea 

 

  1. Todo Participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Running Pass o formulario de Registro en Línea de forma clara y verídica, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el Participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador. Nuestro sitio se encuentra enlazado a la plataforma PAYPAL una de las más seguras a nivel mundial, la cual es utilizada por grandes empresas como AMAZÓN e EBAY entre otros, por lo que de manera segura y eficaz podrá pagar sus compras con su tarjetas de crédito o débito Visa; Master Card, o American Express que permitan cargos internacionales por parte de su Banco. Paypal como plataforma de cobro le envía un correo de confirmación del pago que se realizo por dicha inscripción, el cual también se le reflejara en su estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito.
  2. El usuario para participar en el evento debe de realizar las siguientes acciones:

       (1) Llenar el formulario completo que Atletismo Extremo tiene para cada evento en su plataforma myruningpass en los centros de inscripción o bien Online en su página web.

       (2) Aceptar los términos y condiciones,

       (3) PLATAFORMA ON LINE Efectuará el pago por la plataforma de paypal a través de www.atletismoextremo.com, recuerde que si no completa este último paso, su registro no será aceptado y se anulará de nuestro sistema.Usted acepta a cancelar el costo de la(s)  inscripción(es) que realice a través de www.atletismoextremo.comy acepta que Atletismo Extremo SAD; pueda cobrar el monto publicado en el formulario de inscripción más un costo extra por concepto de servicio o uso de plataforma. Una vez realizado el pago, no se podrá cancelar el proceso ni habrá devoluciones de dinero salvo que el evento sea cancelado. El monto de cargo por servicio puede variar por evento y por lugar y este no es reembolsable.El pago de la inscripción a este evento realizado a través de www.atletismoextremo.com, será reembolsado parcialmente (se reembolsa el valor de la inscripción no así el monto por servicio o uso de plataforma) ante una eventual cancelación del mismo. Participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Running Pass o formulario de Registro en Línea de forma clara y verídica, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el Participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador.  

     (4) PLATAFORMA MYRUNNINGPASS CENTROS FÍSICOS Efectuará el pago en efectivo en los centros de inscripción autorizados. Una vez realizado el pago, no se podrá cancelar el proceso ni habrá devoluciones de dinero salvo que el evento sea cancelado. El monto de cargo por servicio puede variar por evento y por lugar y este no es reembolsable, (se reembolsa el valor de la inscripción no así el monto por servicio o uso de plataforma) ante una eventual cancelación del mismo. Participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Running Pass o formulario de Registro en Línea de forma clara y verídica, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el Participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador.  

  •  Los centros de inscripción oficiales serán los siguientes: 
  1. On the Road (Pavas)
  2. Ororunners (Orotina) 
  3. Athetic Corner (Cartago) 
  4. Miguel Foticos ( Centro Sport) 
  5. Fortia Sport (Cartago) 
  6. Fya Sport (Santa Ana) 
  7. Fernando García (Turrialba) 
  8. Aleo Sport (San Ramón) 
  9. Tienda Carolina (Cartago) 
  10. NB (Lincoln Plaza) 
  11. PLS City Mall (Alajuela) 
  12. PLS Multiplaza del Este (Curridabat)
  13. MásQRunning (Pérez Zeledón) 
  14. Tienda Lorna (Quepos) 
  15. El Caminante (San Carlos) 
  16. Marathon Sports (Heredia) 
  17. Comité de Deportes Garabito (Estadio Jacó)
  18. Hotel Los Ranchos (Jacó)
  19. atletismoextremo.com

 

  1. Las inscripciones no son transferibles, intercambiables a terceros ni reembolsables, ya que una vez realizada la misma la Organización incurre en gastos administrativos para procesarla y sujetarse a los estándares internacionales.  
  2. Es responsabilidad de cada participante llenar personalmente el formulario del Running Pass o formulario en línea y verificar la veracidad de los datos, de no ser así podrá nombrar un representante que lo haga por él o ella. Los datos personales suministrados deben ser verídicos y la categoría indicada es responsabilidad única y exclusivamente de la persona que llene él formulario. El suministro de datos ficticios es motivo de descalificación.
  3. Todo participante menor de edad deberá ser inscrito por su padre o representante, de no ser así la organización se reserva el derecho de participación del mismo sin derecho a reembolso o transferencia de la inscripción, si por alguna razón el padre o responsable del menor permite la participación del mismo el día del evento sin autorización del organizador este participará bajo su propio riesgo sin responsabilidad del organizador. Los mismos sólo podrán participar en cualquiera de las distancias recreativas
  4. Todos los atletas deberán confirmar en el formulario de inscripción que se encuentran en perfectas condiciones físicas y mentales para realizar la competencia, por lo cual participan bajo su propia responsabilidad, exonerando a la organización ante cualquier eventualidad, además autoriza al organizador y a sus patrocinadores la utilización de su imagen, voz o video derivadas de su participación en este evento en la promoción de futuras ediciones o campañas publicitarias.
  5. El participante no podrá inscribirse deliberadamente en una categoría a la cual no pertenecen o alterar sus datos personales.
  6. Al realizar el registro el participante acepta las condiciones establecidas por el organizador, acepta los montos de coberturas de la póliza establecida en el evento y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones previamente estipuladas e informadas o cualquier artículo de este reglamento.
  7. Cambio de Persona: Para realizar el cambio de persona todo participante podrá realizarlo antes del 1 de Junio de 2019, podrá hacerlo por medio del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.el costo del servicio será de USD $10 por gastos administrativos
  8. Inscripción:

PRECIOS INTERNET

VENTA REGULAR  $30 

PRECIOS EN TIENDAS o SINPE MÓVIL

VENTA REGULAR  ₡15.000


| CAPÍTULO SIETE |


 DESCALIFICACIONES


 Serán descalificados inmediatamente del evento aquellos atletas que se les compruebe, además de la investigación posterior que se realice según lo normado en el código disciplinario:

  1. Los Atletas que no se ubiquen en su respectiva zona de salida según lo establecido por el Comité Organizador.
  2. Los Atletas que se tomen ventaja de otros en la salida o hicieran caso omiso de las indicaciones de los organizadores o autoridades disciplinarias del evento.
  3. Los atletas que no pasen por los puntos de control establecidos por el grupo arbitral, llámese cuanta vueltas manual, alfombra de salida, alfombra de llegada, alfombra de control de ruta, etc.
  4. Los atletas que utilicen rutas o trazos no establecidos por la organización o no completen el recorrido establecido.
  5. Los Atletas que no guarden el orden y respeto, agredan de palabra o hecho a los jueces, organizadores, autoridades disciplinarias o demás competidores.
  6. Los Atletas que se inscriban deliberadamente en una categoría a la cual no pertenecen o alteren sus datos personales para sacar ventaja.
  7. Los participantes que vendan, cedan o permitan la utilización de su inscripción por terceras personas. También serán descalificados incluso antes de realizado el evento los participantes que expresen  por medio de redes sociales o cualquier otro medio público, la intención de vender, ceder o permitir la utilización de su registro por un tercero.
  8. Los participantes que utilicen publicidad de Cigarrillos, Bebidas Alcohólicas, Drogas, propaganda de algún partido político o mensajes con contenido ofensivo o racista.
  9. Los Atletas que no porten el número de competencia en el torso específicamente en la parte frontal, este debe ser llevado en su total extensión, sin cortes ni pliegues, ni ocultamiento alguno.
  10. Los Atletas que utilicen ayuda extra para acortar camino, suban a algún vehículo o que de cualquier manera saquen ventaja por otro medio.
  11. El  Atleta salten vallas o irrespeten cualquier corral o demarcación realizada por los organizadores.
  12. El Atleta que no retire su paquete de competencia en las fechas y horarios establecidos por el organizador.
  13. El participante que no reporte el robo o extravío de su chip o número antes de la competencia y el uso del mismo afecte de alguna forma a terceros.
  14. El Atleta que no utilice el chip o sistema transpondedor como medio de cronometraje oficial.
  15. El Participante que cumpla el recorrido con un tiempo mayor al tiempo de descalificación, el cual es de 1:30 (una hora treinta minutos).
  16. El participante que reciba hidratación o avituallamiento durante la competencia desde un puesto no autorizado por la organización (Grupo de apoyo, familia, espectadores, integrantes de equipo o promotores), creando ventaja sobre los otros competidores y contraviniendo la igualdad de condiciones para la competencia.
  17. El Atleta que incumpla con algunas de las normas de este reglamento.
  18. El Participante que no acepte las condiciones en el formulario en línea.

 


| CAPÍTULO OCHO |


 PENALIDADES POR HUELLA ECOLÓGICA


  • Se penalizará con 20 segundos a los participantes que antes, durante o después del evento: Boten desechos como bolsitas, vasos o empaques de cualquier tipo en el suelo en el sector de la salida, recorrido y meta las penalizaciones por falta ecológica no serán apelables.   

 

 

 

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